Οδηγός βήμα προς βήμα με στιγμιότυπα
Με το Πακέτο Μαζικών Λειτουργιών ενεργό, κάθε γραμμή προσώπου αποκτά πλαίσιο επιλογής και πάνω από τη λίστα εμφανίζεται μια νέα γραμμή εργαλείων: Επιλογή Όλων, Μαζική Δημιουργία Αναφορών, Εξαγωγή CSV και Εισαγωγή CSV. Όλα ξεκινούν από εδώ.
Τσεκάρετε τα άτομα που θέλετε, πατήστε Μαζική Δημιουργία Αναφορών, επιλέξτε τύπο αναφοράς (π.χ. Γενέθλιος) και πατήστε Έναρξη. Ο διακομιστής εκτελεί μία εργασία ανά άτομο — έως 25 άτομα ανά παρτίδα — στο παρασκήνιο.
Ανοίξτε τις Αναφορές, επιλέξτε όσες θέλετε και πατήστε Λήψη ως ZIP. Όλες οι επιλεγμένες αναφορές μετατρέπονται σε PDF και πακετάρονται σε ένα αρχείο — ιδανικό για να στείλετε σε πελάτη όλη τη δουλειά με ένα μόνο email.
Η Εξαγωγή CSV κατεβάζει όλα τα άτομα ως υπολογιστικό φύλλο — ημερομηνία και ώρα γέννησης, τόπος, συντεταγμένες, φύλο. Κρατήστε τοπικό αντίγραφο, ανοίξτε το σε Excel ή μεταφέρετέ το σε άλλη εφαρμογή.
Αντίστροφα: η Εισαγωγή CSV διαβάζει υπολογιστικό φύλλο με δεδομένα γέννησης και προσθέτει κάθε γραμμή ως νέο άτομο. Η επικύρωση σάς δείχνει ποιες γραμμές είναι έγκυρες και ποιες χρειάζονται διόρθωση πριν γραφτεί οτιδήποτε.